Koordinator (m/w/d) des Fort- und Weiterbildungsbereichs in Vollzeit

Gegründet im Jahr 1982 ist Donner + Partner heute bundesweit einer der großen Arbeitgeber in der Bildungsbranche. Wir entwickeln individuelle Seminare und bieten diese unseren Partnern, wie Ämter, Behörden und Firmen, als Weiterbildungsmöglichkeit für deren Kund*innen an. Der Markt für unsere Produkte, unsere Technik und unsere Gesellschaft befinden sich in stetigem Wandel. Diese Herausforderungen können wir nur annehmen, wenn wir unser Denken und Handeln kontinuierlich weiterentwickeln. Wir schlagen neue Wege ein, damit die Idee von heute zur Realität von morgen wird.
Wir bei Donner + Partner sind daher immer auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitenden, die mit uns die spannende und herausfordernde Aufgabe annehmen, Menschen zu fördern und auszubilden.
Momentan suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Pforzheim.
Unser Team in Pforzheim umfasst derzeit rund 60 Mitarbeitende und zeichnet sich durch eine vielfältige Zusammensetzung aus.

• Planung, Organisation und Koordination des gesamten Fort- und Weiterbildungsbereichs
• Erstellung und Pflege von Personaleinsatzplänen sowie Koordination der täglichen Abläufe im Team
• Leitung von Teamsitzungen, inklusive Vorbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines konstruktiven Austauschs
• Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen* aus dem Bereich bei fachlichen und organisatorischen Fragen
• Durchführung von Hospitationen in Unterrichtseinheiten zur Qualitätssicherung und fachlichen Begleitung
• Weiterentwicklung und Pflege von laufenden Weiterbildungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Kostenträgern
• Bedarfsermittlung und Abstimmung von Qualifizierungsmaßnahmen mit der Standortleitung
• Organisation von Schulungen, Workshops und internen Trainings inklusive Raum- und Ressourcenplanung
• Überwachung der Dokumentation im Fort- und Weiterbildungsbereich sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben
• Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
• Monitoring und Qualitätssicherung der Weiterbildungsmaßnahmen, inklusive Auswertung von Feedback und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Mitwirkung an Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung, ein Studium im Bildungs‑ oder Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation, Koordination oder Durchführung von Fort‑ und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicheres Verständnis für administrative Prozesse sowie Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Routine im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen oder Bildungsmanagementsystemen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an Qualitätsmanagement und kontinuierlicher Weiterentwicklung von Bildungsangeboten