Unternehmen
Realschule
Über diese Stelle
Herrsching am Ammersee
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit
Über Realschule
Das Gymnasium Herrsching sucht zum 08.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm und anderen Anwendungen (z. B. ASV, Schulportal und Untis)
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- die Bearbeitung von Haushaltsvorgängen
- die Mitwirkung beim Aufbau des Gymnasiums Herrsching
Fähigkeiten
- Ihr Profil:• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und JugendlichenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Schulorganisation, Schulverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Herrsching am Ammersee, Deutschland