Sachbearbeitung Verkauf Tk-Obst (m/w/d)

HG Food ist ein familiengeführter Importeur und Händler von tiefgefrorenem Obst und Gemüse aus aller Welt.

Wir sind IFS Broker- und BIO-/Öko-zertifiziert und beliefern produzierende Unternehmen der europäischen Lebensmittelindustrie.

Unsere Kernkompetenzen erstrecken sich von der Rohstoffbeschaffung, über die Lagerung, Logistik und Qualitätssicherung bis hin zu Produktveredelung und Verkauf.

Als Verstärkung unseres Teams haben Sie
* eine ziel- und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
* ein Gespür für qualitätsrelevante und wirtschaftliche Prozesse

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für Tk-Obst und Tk-Gemüse
unbefristet in Vollzeit

• Datenerfassung und -prüfung: Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (MS Outlook, ERP); Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie Long-/Short-Listen; Überprüfung von Produktspezifikationen mit dem QM
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Kontraktverwaltung: Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Kontrakten, Laufzeiten und Lieferplänen
• Erstellen von Verkaufskalkulationen
• Reklamationsbearbeitung: Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung (Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Groß- und Außenhandel, Büromanagement o.ä.)
• ERP- und DMS-Kenntnisse (gerne alphaplan und DocuWare oder ähnlich); sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und digitalen Einkaufsprozessen sowie Prüf- und Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Englisch sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Abteilungsübergreifende Kommunikationsfähigkeit und Teamplayer-Mentalität
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben, termingerechtes Arbeiten
• Zuarbeiter-Mentalität: Unterstützung von Vorgesetzten und Fachabteilungen durch zuverlässige Vorarbeit

• 28 Urlaubstage sowie frei am 24.12. und 31.12.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke
• Obst- und Gemüsesnack
• Mittagstisch
• Moderne Büroräume
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Parkplätze auf dem Firmengelände
• Regelmäßige Firmenevents