Unternehmen
help Jugendhilfe GmbH
Über diese Stelle
Unna
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über help Jugendhilfe GmbH
Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein moderner, gemeinnütziger Träger ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung mit Sitz in Unna. In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen – und genau hier brauchen wir dich! Unser aktuell dreiköpfiges Team sucht Verstärkung mit Herz, Verstand und Struktur.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern.
- Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen.
- Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.
Fähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement.
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen.
- Du bewegst dich routiniert im Internet, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freust dich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
- Wir freuen uns besonders, wenn du schon Schwerpunkte setzen konntest – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen.
Standort
Adresse
Unna, Deutschland