Unternehmen
Kanzlei Kuhlmann Rechtsanwaltsges. mbH KGaA
Über diese Stelle
Datteln
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Kanzlei Kuhlmann Rechtsanwaltsges. mbH KGaA
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Ein aktueller Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung und Aufarbeitung eines großen Massenverfahrens, das eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise erfordert.Im Rahmen des aktuellen Massenverfahrens sichten und prüfen Sie eigenständig Inventarlisten und gleichen diese detailliert mit den vorhandenen Belegen ab. Sie sind für die Klärung der Unterlagen mit unseren Mandanten zuständig – dies umfasst aktive Telefonate zur Sachverhaltsaufklärung sowie persönliche Besprechungen der Dokumente bei uns vor Ort in der Kanzlei.
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben: Sie sind für das Scannen und die systematische Digitalisierung von Unterlagen verantwortlich, erledigen die Korrespondenz (auch nach Diktat oder als Serienbrief) und betreuen die allgemeine Telefonzentrale.
Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise. Da die Prüfung der Inventarlisten höchste Präzision erfordert, bringen Sie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und ein Auge für Details mit. Im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Mandanten treten Sie sicher, freundlich und professionell auf. Sie sind versiert im Umgang mit moderner Bürotechnik und beherrschen die gängigen IT-Anwendungen sicher.
Standort
Adresse
Datteln, Deutschland