Unternehmen
SB Immobilien und Handels GmbH
Über diese Stelle
Zetel
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über SB Immobilien und Handels GmbH
Stellenbeschreibung:Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilien Unternehmensprofil:SB Immobilien und Handels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Maklertätigkeiten und Bestandsverwaltung mit Sitz in Zetel.
Aufgaben
- Als rechte Hand der Geschäftsführung entlasten Sie diese im operativen Tagesgeschäft und übernehmen anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- **Organisation & Koordination:** Eigenverantwortliche Führung des Kalenders, Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminmanagement für die Geschäftsführung.
- **Kommunikation:** Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Maklern und Behörden.
- **Meetingmanagement:** Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
- **Projektsupport:** Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten, Projektentwicklungen oder Liegenschaftsverwaltungen.
- **Dokumentation:** Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Verträgen im Immobilienkontext.
- **Office Management:** Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
- Schwerpunkt Immobilienverwaltung:
- Verkauf, Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Daten
Fähigkeiten
- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Immobilienkaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder ein vergleichbares Studium.
- **Erfahrung:** Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
- **Kompetenzen:** Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word). Erfahrung mit immobilienrelevanter Software ist von Vorteil.
- **Persönlichkeit:** Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität. Sie sind proaktiv, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Arbeitsweise:** Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Standort
Adresse
Zetel, Deutschland