Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)

Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften.

Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.

Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung!

Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!

Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)

• Teamführung
• Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
• Assistenz & Organisation
• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Prozesse & Verwaltung
• Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
• Wissensmanagement
• Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Digitale Tools
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office-Management und bringst Führungserfahrung mit
• Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren