Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitäts­sicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Auf­bereitung verantwortet die Bw Bekleidungs­management GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungs­kette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen / Soldaten sowie Reservistinnen / Reservisten und zivile Mit­arbeiterinnen / Mitarbeiter der Bundes­wehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so viel­seitig sind die beruflichen Möglich­keiten, die wir unseren ca. 1.400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Stand­orte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeits­plätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unseren Bereich IT, Projekte & Prozesse in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als: IT-Systemadministrator (w/m/d): 1st und 2nd Level Support Als interner Dienstleister stellt das IT-Service­management-Team die Ausstattung der Mitarbeiter*innen bereit, sorgt für den störungs­freien Betrieb von Server- und Netzwerk­systemen, garantiert die ständige Verfügbarkeit der Software­applikationen, betreibt und modernisiert die Appli­kationen und entwickelt IT-Architekturen. Alle Ein­richtungen der BwBM sind mit dem zentralen Rechen­zentrum vernetzt. Das IT-Service­management-Team besteht aktuell aus acht Personen mit unter­schiedlichen Schwerpunkten.

• Ansprechpartner/in der Geschäftsführung: fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen
• Strategische/r Sparringspartner/in für Geschäftsführung und Fachbereiche; Planung und Moderation von Meetings der Führungskräfte
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Basis fundierter Analysen und Recherchen
• Einbringen fachlicher und methodischer Expertise in Projekte und Übernahme von Projektleitung bei Bedarf (Planung bis Umsetzung)
• Koordination der Schnittstellenkommunikation zwischen internen Bereichen und externen Partnern (z. B. BAAINBw, BMVg)

• Abgeschlossenes Studium z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder Logistik
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise mit Bezug zu IT oder Logistik/SCM
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und Anwendungserfahrung mit SAP
• Analytisches Denkvermögen; Fähigkeit komplexe Themen strukturiert und lösungsorientiert aufzubereiten
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen; fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2)

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungen
• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken, krisensicheren Unternehmen
• Gelebte Feedback-Kultur und in der Regel jährliche Gehaltsanpassung
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeitendenrabatte)
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit 6:30–21:00 ohne Kernarbeitszeit; mobiles Arbeiten (ca. 1 Tag/Woche)
• Moderne Büroräume mit direkter ÖPNV- und Autobahnanbindung; kostenfreie Firmenparkplätze