Koordinator Produktions und Prozessdokumentation – Chemie (m/w/)

Hochwirksam seit 1980 – seit mehr als 40 Jahren steht DrDeppe für die Entwicklung, Produktion und Abfüllung hochwertiger Präparate für verschiedenste Branchen und Anwendungen. Von Medizin- und Biozidprodukten über Kosmetik bis hin zu Detergenzien – egal ob als Flüssigkeit, Creme / Gel oder als getränktes Tuch – können wir unsere Kunden von der Produktidee bis zum fertigen Gebinde über die komplette Wertschöpfungskette begleiten. Unsere Eigenmarke rundet unser Portfolio ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Produktion. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Betriebsleitung operativ und organisatorisch mit Fokus auf Dokumentation, Prozesssicherheit, Arbeitssicherheit und Compliance.

• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Dokumentationsmanagement: Erstellung, Überarbeitung, Pflege und Standardisierung von Herstell- und Prozessdokumentationen (z. B. SOPs, Arbeits- und Verfahrensanweisungen).
• Sicherstellung der Dokumentation: Gewährleistung von Vollständigkeit, Aktualität und Nachverfolgbarkeit; Optimierung der Dokumentationsprozesse hinsichtlich Struktur, Verständlichkeit und Effizienz.
• Regulatorik & Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Normen und Vorschriften (u. a. ISO 13485, Biozidrecht, ggf. BImSchG) sowie Mitwirkung bei Auditvorbereitung und Maßnahmenverfolgung.
• Prozessoptimierung: Analyse, Strukturierung und Standardisierung bestehender Produktionsprozesse und Schnittstellen.
• Arbeitssicherheit & Umwelt: Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen sowie Erstellung/Pflege sicherheitsrelevanter Unterlagen (z. B. Betriebsanweisungen, Unterweisungen, PSA-Themen).
• Pläne & Unterlagen: Beauftragung und Aktualisierung von Brandschutz-, Flucht- und Rettungsplänen sowie weiterer BImSchG-relevanter Unterlagen.
• Koordination externer Dienstleister: Organisation, Abstimmung, Prüfung und Nachverfolgung externer Leistungen/Berichte (z. B. Wartung, Prüfungen, Validierungen).
• Operative Unterstützung der Betriebsleitung: Administrative und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft als „rechte Hand“ der Betriebsleitung.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in Produktions- und Prozessabläufen (idealerweise chemische Industrie) sowie Fähigkeit, komplexe Prozesse strukturiert zu analysieren und zielgruppengerecht zu dokumentieren.
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (z. B. Gefahrstoffmanagement, Betriebs-/Arbeitsanweisungen, PSA).
• Grundkenntnisse relevanter Regelwerke (z. B. ArbSchG, GefStoffV, BetrSichV, BImSchV) von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.