Eventmanager für Koordination & Teilnehmermanagement (m/w/d)

Sie sind die zentrale Schnittstelle der DentalSchool: für Zahnärztinnen, Zahnärzte und ihre Teams ebenso wie für Unternehmen und gesundheitsorientierte Teilnehmende. Sie begleiten Interessenten und Teilnehmende von der Anmeldung bis zum Zertifikat, sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund und halten den Fortbildungsalltag organisatorisch und kommunikativ zusammen.

Über die DentalSchool

Die DentalSchool ist seit fast 30 Jahren eine etablierte Fortbildungsplattform für Zahnärztinnen und Zahnärzte. Neben klassischen Study-Club-Formaten bieten wir moderne Online-, Hybrid- und Präsenzformate sowie ausgewählte Programme für Unternehmen und gesundheitsbewusste Menschen. Unser Anspruch: hohe fachliche Qualität, klare Organisation und eine professionelle, wertschätzende Kommunikation.

• Teilnehmermanagement & Kommunikation
• Zentrale Ansprechperson für Interessenten und Teilnehmende (Zahnärzte, Praxisteams, Unternehmen, Privatpersonen)
• Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Fortbildungen
• Anmeldungen & Sachbearbeitung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen (online & manuell)
• Pflege und Verwaltung der Teilnehmendendaten
• Eintrag und Pflege der Anmeldungen in SAP
• Bearbeitung von Online-Anmeldungen
• Verwaltung der Study-Club-Mitgliedschaften
• Organisation & Abwicklung
• Organisation der Fortbildungen (überwiegend Online-Studienformate)
• Versand von Workshop-Unterlagen im Vorfeld
• Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
• Unterstützung bei bis zu drei Live-Veranstaltungen pro Jahr
• Digitales Back-End
• Pflege des Fortbildungsangebots im Shopware-Backend
• Sicherstellen, dass Angebote, Anmeldungen und Abläufe im Hintergrund korrekt und vollständig umgesetzt sind

• Kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung (z. B. Sachbearbeitung, Verwaltung, Kundenbetreuung, Organisation, Veranstaltungs- oder Akademieumfeld)
• Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten (z. B. SAP, Online-Tools, Shopware-Backends)
• Freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Organisationstalent mit Überblick und Verantwortungsgefühl