Bürokaufmann/frau (m/w/d) in 4-Tage-Woche

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum 01.06.2026 bzw. nach Abstimmung eine Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Immobilienmanagement oder als Assistenz der Zinshausverwaltung (m/w/d) zur Anstellung in unserem Unternehmen in einer 4-Tage Woche.

Sie sind kaufmännisch im Büro erfahren bzw. versiert und haben bereits Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien, dann sind Sie bei uns richtig.

Die Firma begard GmbH ist ein regional aufgestelltes inhabergeführtes Unternehmen, welches seit über 25 Jahren erfolgreich in der Immobilienwirtschaft tätig ist.

Aktuell sind in unserem Unternehmen ca. 20 Mitarbeiter beschäftigt, davon 5 Mitarbeiter kaufmännischen Bereich und diese werden durch 15 Mitarbeiter in und an unseren Objekten vor Ort unterstützt.

Wir bewirtschaften und bewirtschaften im Wesentlichen eigene Wohnimmobilien im Großraum Hamburg mit der gesamten technischen und kaufmännischen Dienstleistung.

Für die tatkräftige Unterstützung unseres im kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verstärkung in unserem Team.

Unser Focus ist eine qualitativ hochwertige und umfassende Betreuung der Immobilien und eine für Eigentümer nachhaltige Wertentwicklung sowie für Mieter angenehme und zufriedene Wohnsituation.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintritttermins sowie gerne mit Beifügung eines Lichtbildes.

• Ihre Tätigkeiten in der Assistenz sehen im Wesentlichen wie folgt aus:
• Unterstützung der Immobilienverwaltung sowie der Dienstleistungsabteilung.
• Rechnungsklärung und -prüfung.
• Klärung von Mieteranliegen – Vertrags-, Beschwerde- und laufendes Instandhaltungsmanagement.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Mieterkündigungen bestätigen.
• Mietverträge erstellen und zuführen.
• Kommunikation mit Versorgern und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Durchführen von Mieterhöhungen nach allen gesetzlichen Regelungen.

• Sie haben bereits Erfahrung in der kaufmännischen Tätigkeit oder in der Immobilienbranche, sind aufgeschlossen und motiviert.