Büroassistenz (w/m/d)

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unter-nehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (w/m/d)
EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6150 P

für die MINT-Kontaktstelle.

• Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hochschuleinrichtung, insbesondere
• in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern
• durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Beschaffungsanträge und Einstellungsformalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
• bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
• bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
• in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbaren Studienabschluss und mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools ist von Vorteil
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert