Unternehmen
HF-GmbH Elektroplanung
Über diese Stelle
Karlsruhe
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über HF-GmbH Elektroplanung
Wir sind ein wachsendes IT-Startup mit Fokus auf innovative digitale Lösungen. In einem dynamischen Umfeld arbeiten wir agil, teamorientiert und mit viel Gestaltungsfreiraum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse zuverlässig unterstützt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchführung)
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Terminplanung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit digitalen Tools wünschenswert, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, SevDesk o. Ä.)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an IT-Themen und digitalen Prozessen
Standort
Adresse
Karlsruhe, Deutschland