Unternehmen
PINO Pharmazeutische Präparate GmbH
Über diese Stelle
Hamburg
Teilzeit
Aufgaben
- Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 90 Mitarbeiter:innen.
- In dieser Position bist Du in unserem modernen und repräsentativen Office in bester Lage direkt an der Elbe eine zentrale Anlaufstelle und unterstützt uns dabei, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft. Mit Deiner strukturierten und kommunikativen Art sorgst Du dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns jederzeit gut aufgehoben fühlen und Abläufe zuverlässig organisiert sind.
- Die Arbeitszeiten sind gut planbar und liegen von Montag bis Donnerstag jeweils im Zeitraum von ca. 13:00 bis 16:30 Uhr. Freitags ist ein Einsatz idealerweise von 8:00 bis 15:30 Uhr vorgesehen, wobei die genaue Ausgestaltung nach Absprache flexibel gestaltet werden kann.
- #### Hier die wichtigsten Aufgaben zu der Position...
- Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Besucher heißt Du sie mit Deiner freundlichen und professionellen Art willkommen
- Du sorgst dafür, dass es in unserem Office immer reibungslos läuft, also um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Koordination und Bestellung von Büromaterialien sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Facility Management
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Betreuung unserer Poolfahrzeuge
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen - von internen Mitarbeiterevents bis hin zu externen Formaten wie Hausmessen für unsere Kund:innen sowie nationalen Messeauftritten
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation und Buchung von Reisen
Fähigkeiten
- über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) verfügst
- erste Erfahrungen im Office Management gesammelt hast
- durch Deine Organisationstalente und Dein Auge fürs Detail überzeugst
- Freude daran hast, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen
- über sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse verfügst
- eine gewinnende und sympathische Art mitbringst, mit der es Dir leicht fällt, Menschen zu begeistern
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland