Assistent des Vorstandes (w/m/d)

Die Sparkasse Schaumburg ist einer der führenden Finanzdienstleister der Region und bietet umfassende Beratungs- und Finanzierungsdienstleistungen. Mit einer Bilanzsumme von rd. 3,0 Mrd. Euro und 19 Geschäftsstellen sind wir Marktführer in unserem Geschäftsgebiet. Diese Position wollen wir mit unseren rund 400 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weiter ausbauen.

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand organisatorisch und administrativ und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
• Termin- und Organisationsmanagement inklusive Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, einschließlich Unterlagenmanagement und organisatorischer Begleitung
• Empfang und Anmeldung von Gästen sowie professionelle Betreuung von Besucher:innen als erste Ansprechperson des Vorstandes
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und sachbearbeitender Aufgaben im Umfeld des Vorstandssekretariats
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikationssteuerung per Telefon, E-Mail und Brief
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen sowie Koordination externer Ansprechpartner
• Strukturierte Dokumentenverwaltung und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich in einer vergleichbaren Funktion auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung moderner Büro- und Organisationsprozesse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke – schriftlich wie mündlich, verbindlich und professionell
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Themen und vertraulichen Informationen
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Prioritäten
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken gepaart mit Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft