Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Die gemeinnützige GmbH des Projektevereins engagiert sich seit 50 Jahren im Bereich der Hilfen für psychisch erkrankte und sozial benachteiligte Menschen, mit dem Ziel einer weitestgehenden Integration und Inklusion der Betroffenen. Wir betreiben mehr als 30 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialpsychiatrischen Versorgung. Neben einer Vielzahl ambulanter Einrichtungen, wie etwa Sozial- und Gerontopsychiatrische Dienste, Betreutes Einzelwohnen und Tagesstätten, bieten wir an mehreren Standorten sowohl ambulante, als auch stationäre Wohneinrichtungen für unterschiedliche Zielgruppen und Versorgungsbedarfe.

Wir suchen ab sofort für unser Flexiheim Südpark in München/Obersendling eine

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
(oder vergleichbare Qualifikation)

für 19,5 Wochenstunden vorerst für ca. 2 Jahre zur Vertretung befristet.

Wir bieten für wohnungslose Menschen in den Flexiwohnheimen Südpark ca. 200 Bettplätze in Einzel- und Doppelappartements an. Wir belegen die Bettplätze seit Ende Mai 2020 mit Menschen unterschiedlichster Altersgruppen, Herkunft, und Lebenssituationen. Die Belegung der Appartements erfolgt über das Wohnungsamt München. Auf die Bedürfnisse besonders schutzwürdiger Bewohnergruppen können wir, aufgrund unserer besonderen Struktur, gut eingehen.

Sie sind Teil eines Teams aus Sozialarbeiter*innen, Verwaltungsmitarbeiter*innen und Haustechnikern. Sie erhalten für diese besondere Aufgabe eine umfangreiche Einarbeitung.

• Begleitung und der Ein- und Auszüge unserer Bewohner in unseren zwei Einrichtungen
• Austausch mit dem Amt für Wohnen und Migration über Änderungen des aktuellen Belegungsstandes
• Organisation und Begleitung der Instandhaltung – und setzung unserer Appartements/ Bettplätze in Zusammenarbeit mit unseren Haustechnikern
• Verwaltung unserer Lagerräume
• Unterstützung unserer Bewohner bei allen Angelegenheiten rund um das Wohnen und Zusammenleben in unserer Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Maßnahmen zur Sicherstellung des friedlichen und sicheren Zusammenlebens im Haus und der Nachbarschaft, u.a. durch
• die Umsetzung unserer Hausordnung,
• die Bearbeitung von Konflikten, Beschwerden wegen Störungen und gegenseitiger Gefährdungen unserer Bewohner,
• den regelmäßigen Austausch mit unserem Sicherheitsdienst
• die Kommunikation mit dem Amt für Wohnen und Migration über Maßnahmen der Konflikt- und Krisenintervention sowie bei der Umsetzung von Kündigungen, Verlegungen etc.
• Sicherstellung der Umsetzung der sicherheitsrechtlichen Vorgaben, u.a. durch regelmäßige Begehungen der Appartements und die Kontrolle der Anwesenheit unserer Bewohner, nach den amtlichen Vorgaben
• Mitarbeit an der internen Kommunikation von Terminen, Veranstaltungen und Informationen im Haus
• Mitarbeit bei der Hausorganisation, u.a. durch Mitgestaltung der Erstellung und Änderung von Formularen, Regeln, Abläufen und der Hausinternen Kommunikation darüber
• Teilnahme an unseren regelmäßigen Teambesprechungen, Teamsupervision, Erstellung der Wohnperspektive-Formulare etc.

• Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntisse
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Unterkünften
• Hohe empathische und organisatorische Fähigkeiten
• Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Flexibilität