Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Der BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT vertritt die Interessen der Sicherheitswirtschaft gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und Wirtschaft. Die Sicherheitswirtschaft leistet mit ca. 270.000 Mitarbeitern einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW betreut ca. 1000 Mitgliedsunternehmen an den Standorten Berlin und Bad Homburg. Der BDSW ist ein Wirtschafts- und Arbeitgeberverband, er vertritt die jeweiligen wirtschaftspolitischen Interessen seiner Mitglieder und schließt mit den Gewerkschaften Tarifverträge ab.

• Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers sowie der Geschäftsführer: innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung und Organisation von Tarifverhandlungen, Mitgliederversammlungen, Fachausschüssen und Arbeitskreissitzungen
• Terminvereinbarung, Besuchsprogramme abstimmen und organisieren
• eigenverantwortliche Vorbereitung von Projekten und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Tagungsunterlagen
• Recherchetätigkeiten
• gelegentlich Betreuung von auswärtigen Veranstaltungen

• abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrungen in einem Verband oder im politischen Bereich wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Medien und deren Anwendersoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Fähigkeiten im Bereich der Verbands- und Veranstaltungsorganisation
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Gewissenhaftigkeit
• freundliches und souveränes Auftreten
• Loyalität und Teamorientierung