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Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen

Unternehmen

WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB

Über diese Stelle

München
Festanstellung

Über WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Aufgaben

  • Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
  • Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
  • Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
  • Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA)
  • Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank
  • Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf
  • Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement
  • Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365
  • Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung
  • Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling
  • Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
  • Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
  • Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams)
  • Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Standort

Adresse

München, Deutschland


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