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Officemanager:in Kanzleiumfeld

Unternehmen

WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB

Über diese Stelle

München
Kanzlei, Recht
Festanstellung

Über WMS DR. WASMER MAZUR KRAML Partnerschaft mbB

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Aufgaben

  • Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende
  • Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation
  • Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus
  • Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden
  • In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV
  • Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert
  • Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort)
  • erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
  • Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Standort

Adresse

München, Deutschland


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