Unternehmen
Gemeindeverwaltung Orsingen-Nenzingen
Über diese Stelle
Orsingen-Nenzingen
Admin & Assistance, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
- Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
- Erstellung von Vorlagen, Reden, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und offiziellen Terminen
- Digitalisierung, Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld des Bürgermeisters
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Pflege der kommunalen Homepage
- Vertretung bei der Erstellung des Amtsblattes
- *Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.*
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit
Standort
Adresse
Orsingen-Nenzingen, Deutschland