Teamassistent / Office Manager - Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln-Porz-Wahn. Zwölf Mitarbeiter*innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten im eigenen oder fremden Eigentum sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen in Vollzeit tätige/nImmobilienkauffrau-/mann (m/w/d) / Property Manager für Wohnimmobilien

• Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner; Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Management des internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Terminvereinbarungen, Planung von Besprechungen, Pflege der Kontaktdatenbank und weitere administrative Tätigkeiten
• Entlastung des Teams im Office: Bestellung von Arbeitsmaterialien, Dokumenten- und Fristenmanagement, vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie bei betrieblichen Veranstaltungen und Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Auffassungsgabe sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Souveränität, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

• 30 Urlaubstage
• Betriebsausflüge
• Fahrradfreundlich
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Freie Getränke
• Gute Verkehrsanbindung
• Keine Home-Office Angabe
• Obstkorb
• Parkplätze vorhanden
• Urlaub >= 30 Tage
• Verpflegung
• Weihnachtsfeier
• Work-Life-Balance