Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

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Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d)

Für mehrere moderne (juristische) Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen.

Du bist offen für die Duz-Kultur? Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen .

Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (entweder 30 Stunden oder 40 Stunden pro Woche) möglich.

• Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützt Du unsere Rechts- und Notariatsabteilung eigenständig bei allen administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen und internen Strukturen.
• Du verantwortest das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte sowie sorgfältige Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.
• Die Pflege von Listen sowie die Durchführung und Überwachung von Pflichtveröffentlichungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Grundbuchpflege und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du behältst Fristen und Termine stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Auch die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern gehört zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und bringst idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariat oder Kanzleiumfeld mit.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Kanzleisoftware gehören für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und Diskretion ist kein Fremdwort für Dich
• ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Weiterhin sind eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit sehr hilfreich