Verkaufsberater / Büroassistent (m/w/d) – Eheschließung in Dänemark

Wir sind seit über zehn Jahren eine der führenden deutschen Spezialagenturen für Eheschließungen in Dänemark und Georgien. Aus Hamburg heraus begleiten wir internationale Paare vom ersten Kontakt bis zur Trauung und übernehmen alle organisatorischen Schritte: wir erstellen individuelle Dokumenten‑Checklisten, beraten umfassend und organisieren Termine. Dank unseres eingespielten Teams, modernster CRM‑Software und Beratung über Telefon, E‑Mail, WhatsApp und weitere Vertriebskanäle bieten wir unseren Kunden einen unkomplizierten und schnellen Weg zum Ja‑Wort. Unser kleines, aber wachsendes Team sucht Verstärkung – werden Sie als Verkaufsberater*-*in Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• 1. Kundenberatung und Verkauf: Als erste Ansprechperson begleiten Sie unsere Interessenten und Kunden bei allen Fragen rund um die Eheschließung in Dänemark. Sie beraten telefonisch, per E‑Mail, über WhatsApp und weitere moderne Kanäle sowie persönlich im Büro. Dabei erklären Sie Abläufe und Voraussetzungen und begeistern die Paare von unserem Service.
• 2. Dokumentenprüfung und ‑beschaffung: Sie prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützen bei der Einholung fehlender Dokumente. Sie bereiten die Anträge für die dänischen Behörden vor und reichen sie fristgerecht ein.
• 3. Terminorganisation: Sie koordinieren Termine mit Standesämtern und anderen Dienstleistern, erstellen Terminbestätigungen und behalten Fristen im Blick. Sie stellen sicher, dass unsere Kunden reibungslos zur Trauung gelangen.
• 4. Aktive Vertriebsaktivitäten: Sie pflegen und bearbeiten eingehende Leads in unserem CRM‑System, telefonieren potenzielle Kunden an, schreiben über Messenger‑Dienste, identifizieren neue Vertriebskanäle und wirken aktiv an Marketing‑ und Vertriebsaktionen mit.
• 5. Administrative Büroaufgaben: Sie erstellen Angebote, Rechnungen und verarbeiten Kundenzahlungen. Sie dokumentieren alle Schritte im CRM und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben im Büro.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise im Vertrieb oder in der Hochzeits‑/Eventbranche.
• Freude am Verkauf und an der aktiven Kundenansprache sowie ausgeprägte Service‑ und Beratungskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Russischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und CRM‑Systemen.
• Teamfähigkeit, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.