Unternehmen
Jürgen Drees Rechtsanwalt und Notar
Über diese Stelle
Paderborn
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über Jürgen Drees Rechtsanwalt und Notar
Wir sind eine Rechtsanwalts- und Notarkanzlei im Zentrum von Paderborn mit umfangreichem und lebhaftem Notariat mit Schwerpunkt im Immobilien- und Erbrecht.
Wir möchten uns komplettieren und suchen gerne zu sofort und langfristig
eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte
Bürofachkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Posttransfer zum Gericht, Banken und Behörden (fußläufig)
- Zusortieren der Eingangspost
- Wiedervorlagenkontrolle
- Rechnungen / Urkunden sortieren
- bearbeitete Akten in die Schränke einsortieren
- abgeschlossene Akten ablegen
- ausgefertigte Urkunden siegeln
- Bestände prüfen / Kanzleieinkäufe
- Ausgangspost kuvertieren, frankieren und fußläufiger Transfer zur nahegelegenen Postfiliale
- allgemeine Büroorganisation
Fähigkeiten
- Ihr Profil:Sie verfügen über Erfahrung im Bürowesen (berufliche Wiedereinsteiger sind willkommen), haben eine selbständige und gründliche Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten, sind engagiert, loyal und diskret.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Notariatswesen, Urkundswesen, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Paderborn, Deutschland