Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Zum 5. Oktober 2026 sucht das Theater Paderborn eine Assistenzkraft in der Finanzverwaltung. Die Theater Paderborn – Westfälische Kammerspiele GmbH wurde 1957 gegründet. Es ist ein Zweisparten Haus für den Bereich Schauspiel sowie Kinder- und Jugendtheater. Nach Einzug in den 2011 eröffneten Neubau unterhält das Theater drei Spielstätten. Wir bieten fast 90 Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz und bringen bei regulärem Spielbetrieb rund 400 Veranstaltungen pro Spielzeit zur Aufführung. Die Besucherkapazität umfasst bei voller Auslastung 600 Personen.
Zur Verstärkung unserer Finanzverwaltung suchen wir eine engagierte Fachkraft (m/w/d), die neben den klassischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung perspektivisch weitere Verantwortungsbereiche im Rechnungswesen übernehmen möchte.

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, Auslagenerstattungen und Reisekostenabrechnungen
• Prüfung von Preisvergleichen und Leistungsbeschreibungen nach internen Vorgaben
• Vorbereitung, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Vertretung unserer Finanzbuchhalterin im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Entwicklungsperspektive
• Je nach Erfahrung und Kapazität übernehmen Sie schrittweise zusätzliche Aufgaben, beispielsweise in den Bereichen:
• Mitarbeit bei der Budgetverwaltung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit an Projekten im Rechnungswesen; z.B. fachliche Begleitung und Unterstützung bei der Einführung einer neuen Software für unser Anlagenverzeichnis

• Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an fachlicher und persönlicher WeiterentwicklungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Buchführung, Buchhaltung