Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Bund (mittlerer nichttechnischer Dienst))

Bei der Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel ist - vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)
(bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
zur Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Haushalt und Beschaffung unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Stadt Brandenburg an der Havel bietet durch die Nähe zu den Städten Potsdam und Berlin eine sehr gute Infrastruktur und durch die wasserreiche Umgebung einen sehr hohen Freizeitwert. Bei den ausgeschriebenen Stellen handelt es sich um ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer sanierten Justizvollzugsanstalt im historischen Gewand.
Die Justizvollzugsanstalt Brandenburg an der Havel verfügt über 330 Haftplätze, davon 91 im offenen Vollzug. Die Anstalt ist zuständig für Untersuchungshaft, Freiheitsstrafen bis zu 2 Jahren, Zivilhaft und Ersatzfreiheitsstrafen an männlichen Erwachsenen sowie für verschiedene Landesaufgaben, wie Sozialtherapie und Sicherungsverwahrung. Hier arbeiten rund 300 Bedienstete in verschiedenen Berufsgruppen, wie Krankenpfleger, Verwaltungskräfte, Sozialarbeiter, Psychologen, Pädagogen, Juristen und Ärzte sowie die Beamten des allgemeinen Vollzugsdienstes, als größte Berufsgruppe.
Der Geschäftsbereich Haushalt und Beschaffung ist für nahezu alle Beschaffungen sowie für die Dienstleistungs- und Lieferverträge, die zur Sicherstellung der Ausstattung, der Arbeits- und Betriebsfähigkeit der Anstalt erforderlich sind, zuständig.

• Beschaffung, Beauftragung und Koordinierung von Lieferungen und Dienstleistungen, die für die Aufrechterhaltung, Versorgung und Bewirtschaftung der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben notwendig sind;
• Vorbereitung, Recherche und Durchführung von Ausschreibungen zu Lieferungen und Dienstleistungen der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben unter Berücksichtigung der Vergabevorschriften und gesetzlichen Vorgaben;
• Überwachung und Kontrolle von Lieferung- und Dienstleistungsverträgen;
• Durchführung der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechend der Brandenburgischen Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Haushaltüberwachung, Mittelbewirtschaftung, Buchhaltung, Rechnungslegung, Anlagen-buchhaltung und Nachweisführung im SAP;
• Vermögensbuchführung mit Nachweispflicht in den jeweiligen zu führenden Verzeichnissen;
• Integrierte Buchführung und deren Pflege von Gegenstands- und Vermögensverzeichnissen mit der Durchführung von regelmäßen Kontrollen und Inventuren nach LHO;
• fortlaufende Erarbeitung und Führen von Statistiken;

• Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben werden erwartet:- Organisatorisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit;
• hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit;
• hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;
• analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis;
• anwendungsbereite Kenntnisse in standardisierten PC-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) und Buchhaltungsprogrammen (vorzugsweise SAP).
• Die Bereitschaft zur Fortbildung sowie der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B werden vorausgesetzt.
• Wünschenswert Anwenderkenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und Anlagenbuchhaltung in SAP sowie Kenntnisse in vollzuglichen Rechtsnormen und verwaltungsinternen Abläufen einer Behörde.Ihre Qualifikation:Bevorzugte Ausbildung ist ein Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, Büromanagement bzw. –kommunikation, einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Einzel- oder Großhandel bzw. vergleichbarer nachgewiesener Qualifikationen.