Manager Finance & Controlling (m/w/d) (in Teilzeit)

Unter dem Dach der Universität Mannheim sind wir Deutschlands führende Business School mit einer der spannendsten Aufgaben der Zukunft: der Aus- und Weiterbildung internationaler Top-Führungskräfte. Wirtschaft und Bildung bringen wir in unseren innovativen Programmen zusammen, in einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Bei uns tragen alle eine große Verantwortung, auch auf der Stelle

Mitarbeiter/in im Programm-Management (m/w/d)

• An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher Im Hintergrund schaffen verlässliche Finanzprozesse, aussagekräftige und ein starkes Finance-Team Zahlen die Grundlage dafür. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Controlling-Strukturen weiterzuentwickeln und unsere Organisa­tion aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
• Manager Finance & Controlling (m/w/d)
• (in Teilzeit)

• Finance & Legal ist eine zentrale Serviceeinheit der Mannheim Business School und versteht sich als serviceorientierter Partner für unsere Teams sowie für interne und externe Stakeholder. In Ihrer Rolle als Manager Finance & Controlling arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Head of Finance zusammen. Sie bringen Ihre Expertise als Business Partner ein, beraten bei finanziellen und operativen Entscheidungen und übernehmen die fachliche Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden.
• Ihr Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
• Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung der Buchhaltung einschließlich Kontrolle und Plausibilisierung der Monats- und Abschlussergebnisse als verlässliche Basis für Controlling und Reporting
• Identifikation und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
• Optimierung der internen Finanzberichterstattung im Hinblick auf Aussagekraft, Struktur und Entscheidungsrelevanz
• Erstellung und Qualitätssicherung des monatlichen Management-Reportings
• Weiterentwicklung des kennzahlenbasierten Reportings einschließlich steuerungsrelevanter Analysen, Dashboards und Auswertungen für Geschäftsführung, Head of Finance und Fachbereiche
• Unterstützung der Bereiche der Mannheim Business School bei Budgetplanung, Forecasts und laufender Budgetüberwachung
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Budgetverantwortlichen
• Fachliche und technische Betreuung der Deckungsbeitragsrechnung sowie laufende Anpassung an die sich wandelnden Anforderungen eines gemeinnützigen Bildungsdienstleisters
• Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung von Finanz- und Controlling-Prozessen
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-, Planungs- und Reporting-Tools sowie Gestaltung der digitalen Systemlandschaft im Finance-Bereich
• Aktive Mitarbeit an ausgewählten Sonderaufgaben der Geschäftsführung sowie Mitgestaltung von Themen, die sich aus der Verbindung der Mannheim Business School mit der Universität Mannheim ergeben
• #### Was Sie mitbringen
• Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Europa stellen wir hohe Ansprüche an Service und Qualität unserer Arbeit. Zu uns passen zuverlässige Menschen mit Teamgeist, die effizient arbeiten und Spaß daran haben, sich selbst zu organisieren.
• Für einen guten Start in unserem Finance-Team sind folgende Erfahrungen und Fähigkeiten hilfreich:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Controlling-, Planungs- und Reporting-Tools wie Corporate Planner, Power BI oder LucaNet sind wünschenswert
• Freude an der aktiven Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Reporting-Strukturen und digitalen Finanzprozessen
• Offene, kommunikative und empathische Art in der Zusammenarbeit im Team
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift