Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21)

Arbeitgeber: Technische Universität München
Einsatzort: 74072 Heilbronn

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Academic and Student Affairs
(CIT2026-21)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

• Sie gestalten das Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn aktiv mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Studienbetrieb ermöglichen.
• Sie unterstützen die Schriftführung der Heilbronner CIT‑Studiengänge in der sorgfältigen Bearbeitung von Anträgen auf Fristverlängerungen, -aussetzungen und Nachteilsausgleiche, entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen und koordinieren die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
• Sie stehen Studierenden in schwierigen Studienphasen beratend zur Seite, entwickeln gemeinsam tragfähige Perspektiven für den Studienverlauf und führen sie sicher durch Härtefallverfahren.
• Sie wirken aktiv an der effizienten Organisation von Studien‑ und Prüfungsprozessen mit und beraten Studierende sowie Interessierte verlässlich zu ihren Anliegen.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.

• Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.