Specialist Backoffice & Management Support (m/w/d)

Wir gehen neue Wege und finden den besten. Im Tagesgeschäft leben wir das Heute und denken an morgen. Unsere Regalmacher entwickeln ständig innovative Lagerlösungen, die branchenspezifische Anforderungen erfüllen und exklusiv bei RAECKS erhältlich sind. Dabei handeln wir nachhaltig in jeder Hinsicht – sozialverträglich, umweltbewusst und wirtschaftlich. Hinter dem Erfolg von RAECKS steht ein internationales Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Herstellung und dem Vertrieb von Lagerregal- & Logistiklösungen.

Du möchtest mit dabei sein, bei der Entwicklung und dem Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens im E-Commerce Handelsumfeld? Dann bieten wir Dir eine einmalige Chance auf eine Position mit einem vielfältigen, zukunftsorientierten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet, welche Dir eine verlässliche Perspektive für Deine berufliche Zukunft bietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Specialist Backoffice & Management Support (m/w/d) , der unser Unternehmen mit seiner Arbeit unterstützt und vorantreibt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Innovation und Nachhaltigkeit, sowie die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Ideen einzubringen und dich beruflich weiterzuentwickeln. Lass uns gemeinsam Raecks - Die Regalmacher auf die nächste Stufe bringen!

• Deine Aufgabe ist es, eng im Team zusammenzuarbeiten und Dich auf die operative Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Aufgaben zu fokussieren. Du bist das verbindende Element zwischen dem operativen Tagesgeschäft und der Unternehmensführung – und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Backoffice und Innendienst.
• In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit den Bereichen E-Commerce Marketing, Category Management, Logistik und der Geschäftsführung zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und transparent umgesetzt werden.
• Das sind deine Hauptaufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitungen (E-Commerce, Marketing, Category Management) bei administrativen und operativen Aufgaben
• Erstellung, Ausarbeiten und Betreuung verschiedener Management - Dashboards
• Prüfung, Kontierung & Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen in enger Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
• Erstellung, Erfassung und Überwachung von Lieferanten- und Kundenbestellungen
• Customer Support: Erstabklärung von Anforderungen und Weiterleitung an die Fachbereiche
• Pflege und Verwaltung von Kunden- & Produktstammdaten
• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich After Sales und Innendienst
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Innendienst
• Gelegentliche Betreuung von Webshop-Kundenanfragen per Mail oder Chat – im Sinne einer strukturierten Weiterleitung, nicht als primärer Kundensupport

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. Ä.).
• Erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Customer Service, Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus.
• Sprachliche Voraussetzungen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in niederländischer Sprache, weitere Fremdsprachen wie Englisch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit.