Unternehmen
Colliers International Düsseldorf GmbH
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung
Über Colliers International Düsseldorf GmbH
Das ist Colliers: www.colliers.de :
Zur Unterstützung unseres Colliers-Teams am Standort in Frankfurt suchen wir ab August 2026 eine/n Auszubildenden (m/w/d) für den Bereich Büromanagement .
Aufgaben
- Stellenbeschreibung
- Das sind Ihre Aufgaben:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Sortierung, Weiterleitung und Versand
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Besichtigungsterminen, um einen professionellen Ablauf sicherzustellen
- Mitwirken bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie Belege sortieren und Rechnungen kontrollieren
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
- Kunden- und Geschäftspartnerkontakt: Empfang, Betreuung und Kommunikation
- Verwaltung von Immobilienakten: Pflege und Organisation von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei Mietvertrags- und Kaufvertragsprozessen: Vorbereitung und Nachverfolgung
- Termin- und Kalenderverwaltung: Organisation von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten: Erstellung von Präsentationen und Exposés
- Mitwirkung bei Projekt- und Bauvorhaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Fähigkeiten
- Qualifikationen
- Das bringen Sie mit:
- Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife oder höher
- Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist freundlich, offen und kannst gut mit Menschen umgehen
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an Immobilien: Du hast Lust, die Branche kennenzulernen und zu verstehen
Standort
Adresse
Frankfurt am Main, Deutschland