Unternehmen
N.E.S.T. Bauprojektierung und Vermietung AG
Über diese Stelle
Tübingen
Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über N.E.S.T. Bauprojektierung und Vermietung AG
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 20-25h eine zuverlässige und organisierte Mitarbeiter:in für die Betreuung unserer Immobilien mit Schwerpunkt Hausverwaltung/Objektmanagement.
Aufgaben
- Als Hausverwalter:in bist du die Schlüsselperson für die reibungslose Vermietung und Bewirtschaftung unserer und weiterer von uns betreuter Gebäude. Zugleich bist du eines der zentralen Gesichter der nestbau AG. Als erste Ansprechperson für Mieter:innen, unseren Hausmeister sowie für externe Dienstleister/Handwerker koordinierst du Wohnungsbesichtigungen und -übergaben, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten und alle notwendigen Hausmeister- und Reinigungstätigkeiten. Einmal jährlich erstellst du die Betriebskostenabrechnungen für all unsere verwalteten Objekte. Zudem unterstützt du im Bereich Rechnungswesen und Office-Management (nach Einarbeitung).
- Konkret beinhaltet deine Tätigkeit:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien (Eigen- und Fremdimmobilien)
- Ansprechpartner:in für Mietende zu allen Themen rund um das Mietverhältnis
- Teilnahme an WEG-Sitzungen der fremdverwalteten Objekte
- Inserieren freier Wohnungen auf externen Portalen, Sichtung und Einordnung der Bewerbungen anhand definierter Kriterien, Organisation und Durchführung der Besichtigungen, Erstellung der Mietverträge anhand Vorlagen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für privat und gewerblich Mietende
- Beauftragung von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Rechnungsprüfung
- Abstimmung und Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungstätigkeiten inklusive der damit verbundenen Personalverantwortung
- Unterstützung in den Bereichen Rechnungswesen und Office Management (als Urlaubsvertretung)
Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Immobilienkaufmann/-frau
- Wünschenswert sind mind. 2-3 Jahre Erfahrung in der Haus- und Immobilienverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Du arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches, sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten
- Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich, kannst deine Tätigkeit aber auch flexibel anpassen (z.B. bei Notfällen in der Hausverwaltung)
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind ein Bonus, aber keine Voraussetzung
- Du arbeitest sicher mit MS-Office, beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast einen PKW-Führerschein
Standort
Adresse
Tübingen, Deutschland