Bereichsassistenz für Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Bereich Justitiariat der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.10.2026 eine Position als

Bereichsassistenz für Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)
(E 9a TV-G-U)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U).

• Ihre Aufgaben sind insbesondere:
• Büroorganisation des Bereichs Justitiariat sowie Unterstützung der Jurist*innen: Dazu gehören die Betreuung des Funktionspostfachs, das Anlegen elektronischer Akten, sonstige Aufgaben in der elektronischen Aktenführung, das Erstellen von Schriftsätzen gegenüber Behörden, Gerichten und anderen Dritten sowie unterstützende Bürotätigkeiten.
• Koordination, Betreuung und Beratung der Geschäftsführung der Senatskommission Ordnungen sowie der Kommission zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten: Sie bereiten in Abstimmung mit der*dem zuständigen Jurist*in die Sitzungen vor, erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Sprechzettel sowie Präsentationen und protokollieren die Sitzungen.
• Sachbearbeitung im Strafverfahren: Sie erstatten für die Universität Strafanzeigen und betreuen die Verfahren.
• Sachbearbeitung in Vertragsangelegenheiten: Sie unterstützen bei der Vertragsgestaltung durch Abgleich verschiedener Vertragsversionen und entwerfen Verträge nach Mustervorlage.

• Sie sind ausgebildete*r Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sie sind gut organisiert, kommunikativ, verantwortungsbewusst und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Die Bereitschaft zum serviceorientierten Arbeiten und soziale Kompetenz sollten ebenso vorhanden sein wie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, insbesondere Outlook und PowerPoint.