Unternehmen
BONDA Balkon- und Glasbau GmbH
Über diese Stelle
Wachstedt
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über BONDA Balkon- und Glasbau GmbH
BONDA sucht eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die im Tagesgeschäft den Überblick behält, Abläufe strukturiert und die Geschäftsführung aktiv unterstützt.
Mehr als 15 Jahre Erfolg: BONDA ist ein etabliertes Unternehmen aus Thüringen mit Sitz in Wachstedt/Eichsfeld.
Hochwertige Produkte: Wir stehen für Balkonanlagen „Made in Germany“, gefertigt am eigenen Standort.
Modernste Technik: Unsere Produktionsstrecke ermöglicht individuelle Lösungen für Wohnungsbaugenossenschaften, Architekten und Bauunternehmer.
Aufgaben
- In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und externen Partnern. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, bearbeiten Kommunikation und sorgen dafür, dass interne Prozesse reibungslos laufen.
- Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Kalenderpflege und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Erstellung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Listen und Dokumenten
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Informationen
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Produktion und externen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und organisatorischer Themen
Fähigkeiten
- Die Stelle passt zu Menschen, die gerne eigenständig arbeiten, diskret mit vertraulichen Informationen umgehen und Freude an Organisation, Kommunikation und klaren Abläufen haben.
- Qualifikationen / Anforderungen
- Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Assistenz oder Organisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Standort
Adresse
Wachstedt, Deutschland