Assistenz der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Verbund- und Projektkoordination (m/w/d)

Wir, die QuMiK Qualität und Management im Krankenhaus GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind ein Netzwerk kommunaler Krankenhäuser in Baden-Württemberg. Unser Ziel ist es, unsere Mitgliedshäuser fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch optimal zu vernetzen.

Als Geschäftsstelle bündeln wir Wissen, schaffen Vergleichbarkeit und entwickeln gemeinsame Standards – von Benchmarks und Controlling-Systemen bis hin zu praxisnahen Handlungsempfehlungen. Wir unterstützen unsere Kliniken administrativ und strategisch, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung ihrer Patient:innen.

Assistenz der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Verbund- und Projektkoordination (m/w/d)

Teilzeit (50 % bis 80 %)

• Organisation, Koordination und Ablaufunterstützung
• Terminkoordination sowie organisatorische Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Abfragen, Rücklaufkoordination und einfachen Auswertungen
• Organisatorische Mitwirkung bei der Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Verbund- und Projektarbeit
• Organisatorische und inhaltliche Zuarbeit für Projekte, Arbeitsgruppen und Gremien
• Erstellung, Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen
• Mitarbeit in Projekten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle
• Pflege von Verteilerlisten, Kontakten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Administration der digitalen Austauschplattform (Confluence)
• Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere im Rechnungslauf und bei der Rechnungsprüfung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Verbands- beziehungsweise Gesundheitsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Affinität zu digitalen Arbeitsplattformen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit