Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Bundesverband der Steinmetze
Einsatzort: 60439 Frankfurt am Main
Der Bundesverband der Steinmetze sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Verbandsbüro.
Aufgaben
- Büroorganisation mit Weitblick: Sie schmeißen den Laden eigenständig – von der Postbearbeitung über die Ablage bis hin zum Einkauf und der Materialbestellung.
- Das Gesicht am Telefon: Sie sind die freundliche Stimme unseres Verbands für Mitglieder und Partner (Telefondienst).
- Veranstaltungsmanagement: Sie bereiten unsere Tagungen vor (Hotelbuchungen, Ablaufpläne erstellen, Abwicklung der Anmeldungen) und unterstützen bei Sitzungen.
- Mitgliederbetreuung: Sie pflegen unsere Adressdatenbank gewissenhaft und unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen der Mitgliederverwaltung.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation.
- Perfekte Beherrschung der deutschen Rechtschreibung in Wort und Schrift – Ihre Korrespondenz ist unsere Visitenkarte.
- Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und eine natürliche Offenheit für moderne Adress- und Softwareprogramme.
- Eine offene, kommunikative Persönlichkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 2x im Jahr für je 3 Tage zu Tagungen sowie alle 2 Jahre für 5 Tage zur Messe).
Standort
Adresse
Frankfurt am Main, Deutschland