Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) - Schwangerschaftsvertretung (30 Std./Woche)

Der Forum Gestaltung e. V. in Magdeburg sucht zum 15.08.2026 eine kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung in Teilzeit (30,00 Std./Woche).
Der gemeinnützige Kunst- und Kulturverein Forum Gestaltung organisiert Ausstellungen, Veranstaltungsreihen, Theaterproduktionen, Konzerte, Lesungen, Podiumsdiskussionen sowie nationale und internationale Kulturformate. Darüber hinaus betreut der Verein das Wewerka Archiv und die Sammlung der ehemaligen Kunstschule – zwei bedeutende Archive für die Bildungs- und Kunstgeschichte Magdeburgs.
Zudem ist der Verein für die Bewirtschaftung und Verwaltung des Gebäudes der ehemaligen Kunst- und Handwerkerschule verantwortlich, in dem heute über dreißig Akteur*innen aus Kultur und Kreativwirtschaft arbeiten. Das Forum Gestaltung ist damit ein lebendiger Begegnungsort und kreativer Knotenpunkt für Workshops, Konferenzen, Diskussionen und vielfältige kulturelle Aktivitäten.

• Überwachung aller finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben)
• Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
• Überwachung der Konten und des Budgets
• Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesens
• Vor- / Zuarbeiten für Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Mittelabforderungen
• Abrechnung der Künstlersozialkassen-Beiträge
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.) - dazu zählen: Vor- / Zuarbeiten für die Erstellung des Monatsabschlusses, Belegdigitalisierung, führen des Kassenbuches und Inventarlisten
• Zahlung der Gehälter
• Einkauf von Waren in Absprache mit dem Kollegium
• Berichterstattung an die Geschäftsführung

• Wir wünschen uns von Ihnen:- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
• hilfreich sind: fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), in relevanten steuerlichen Fragestellungen und idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht
• eine ausgeprägte strategische Denkweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein – eigenverantwortliches Handeln
• Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Monatsabschluss, Zahlungsverkehr, Akten, Schriftgut verwalten, Handelsrecht, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung