Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Arbeitgeber: Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH
Einsatzort: 21335 Lüneburg

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine

Assistenz der Chefärztlichen Leitung

unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.
• Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:
• Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld