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Mehrere unbefristete Stellen als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 "Ausbildungsfonds" am Dienstort Erfurt (5090-111-0302/95)

Unternehmen

Thüringer Landesverwaltungsamt

Über diese Stelle

Erfurt
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Ausbildung
Teilweise Remote Work

Über Thüringer Landesverwaltungsamt

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt besetzen wir mehrere unbefristete Stellen als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgaben

  • Ermittlung des Gesamtfinanzierungsbedarfes und des Finanzierungsbedarfes einzelner Träger der praktischen Ausbildung gemäß §§ 32 und 33 PflBG sowie Erlass der Festsetzungsbescheide, insbesondere:
  • Beratung von ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern, Pflegeschulen und Verbänden
  • Beantwortung fachlicher Anfragen zum Aufgabenbereich der Fondsverwaltung
  • Formulierung von Anforderungen zur Änderung und Anpassung der IT-Fachanwendungen und Datenbanken
  • Umsetzung des Verhandlungsergebnisses der Ausbildungsbudgets nach §§ 29 ff. PflBG
  • Prüfung und Plausibilisierung der Mitteilungen und Begründungen über voraussichtliche Auszubildenden-/Schülerzahlen und voraussichtliche Mehrkosten der Ausbildungsvergütung mittels IT-Fachanwendungen
  • Erstellung von Festsetzungsbescheiden für den Umlagebeitrag gemäß § 33 PflBG
  • Ermittlung der Ausgleichszuweisungen nach § 34 PflBG und Erlass der Bescheide, insbesondere:
  • Bearbeitung/Prüfung der Abrechnungen der Ausbildungseinrichtungen und Pflegeschulen über erhaltene Einnahmen aus Ausgleichszahlungen (§ 34 Absatz 5 PflBG)
  • Erstellung und Erlass von Rückforderungsbescheiden nach Abrechnung gemäß § 34 Absatz 5 und 6 PflBG
  • Bearbeitung und Freigabe von Zahlungsverfügungen im Fondsbetrieb
  • Durchführung der Abhilfeprüfung im Widerspruchsverfahren, d.h. Würdigung des Widerspruchsbegehrens, Nachberechnung der vorhandenen Berechnungsgrundlagen

Fähigkeiten

  • ein Abschluss (Diplom (FH)/Bachelor) des Studienganges „Public Management“/„Public Administration“/„Öffentliche Verwaltung“ oder „Betriebswirtschaftslehre“ oder
  • ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder
  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einer vergleichbaren Fachrichtung (eine Verbeamtung ist nicht möglich)
  • ## wünschenswert:
  • durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse,
  • Arbeitseffizienz,
  • Planungs- und Organisationsverhalten,
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten,
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit,
  • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens,
  • Belastbarkeit,
  • schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit Zahlen und Rechenmatrizen
  • Kenntnisse im SGB V und SGB XI, Pflegeberufegesetz
  • Interesse am Aufbau neuer Strukturen und den damit verbundenen Herausforderungen
  • amtsangemessenes Auftreten
  • Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Standort

Adresse

Erfurt, Deutschland


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