Personalsachbearbeiter (m/w/d) Frankfurt

Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig.  Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet.  Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen - orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

In unserer Geschäftsstelle unterstützt ein engagiertes Team die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen unserer Einrichtungen dabei, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht und Vertragserstellung.
Der Stellenumfang beträgt 75 % bis 100 %. Idealerweise verfügen Sie über Vorkenntnisse in der KDO der EKHN oder im TVöD.

• Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
• Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
• Vorbereitung und Prüfung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
• Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
• Pflege der Personaldatenbank
• Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
• Begleiten von Arbeitsrechtsklagen
• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
• Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
• Vertragswesen für Honorarkräfte
• Bescheinigungswesen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Betreuung Zeiterfassungssoftware

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal (Arbeitsrecht) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind hilfreich
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus
• Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
• Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
• einen kühlen Kopf ... auch in stressigen Situationen
• Kommunikationsfreude, Flexibilität und Mitdenken über den Tellerrand hinaus