Unternehmen
Gemeinde Großbettlingen
Über diese Stelle
Großbettlingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Gemeinde Großbettlingen
Die Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis 80 %.
Aufgaben
- Organisation des Vorzimmers des Bürgermeisters mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Redaktion und Betreuung des Mitteilungsblattes
- Übernahme von Aufgaben der Geschäftsstelle Gemeinderat mit Sitzungsvorbereitung
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Postein- und -ausgangs.
- Organisation, Planung und Durchführung von gemeindlichen Veranstaltungen
- Pflege und Betreuung der Homepage und Bürger-App
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Aufgabenbereich sowie in den EDV-Programmen regisafe und TYPO3 sind von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten
- Einsatzbereitschaft für die Arbeit bei Abend- und WochenendveranstaltungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Content-Management-System (CMS) TYPO3, Informations- und Schriftgutmanagementsystem
Standort
Adresse
Großbettlingen, Deutschland