Facility- und Office Management (d/w/m)

ist eine führende Boutique-Kanzlei und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit fast 20 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen.

Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Du denkst mit, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gerne sorgfältig und zuverlässig?

Dann bewirb Dich jetzt und unterstütze uns zukünftig – in Teilzeit - im Facility- und Office Management und werde Teil unserer besonderen Kanzlei- und Teamkultur.

• Im Facility Management kümmerst Du Dich federführend um die Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Kanzleibetriebs. Dazu gehören die Beauftragung und Koordination von Reparaturdiensten und Installationen, die Organisation von Reinigungsdiensten sowie die Kommunikation und Abstimmung mit Handwerksfirmen, Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Im Office Management unterstützt Du bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben.
• Darüber hinaus wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit. Dazu gehören insbesondere die Buchung von Bank- und Kassenvorgängen, die Kontrolle des Zahlungsverkehrs, die Pflege offener Positionen, die Rechnungsprüfung, Kontierung und das Mahnwesen.

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, im Facility Management oder in der Assistenz gesammelt Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und bist bereit, Dich in neue Programme einzuarbeiten
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und bringst eine hohe Serviceorientierung mit
• Orthografisch einwandfreies Schreiben sowie ein gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Deinen Stärken
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
• Proaktivität, Hands-on-Mentalität, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein echter Teamplayer (d/w/m)