Buchhalter:in / Finanzbuchhalter:in

JobbeschreibungDu möchtest im Rechnungswesen Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen zuverlässig begleiten?
AbfallHelden baut die Entsorgungslogistik für die Wärmewende – bundesweit, effizient und einfach. Wir unterstützen SHK-Betriebe, die Wärmepumpen installieren, und übernehmen die komplette Entsorgungslogistik: vom Öltank-Rückbau über Containerstellungen bis zur Schrott- und Abfallabholung. Unser Anspruch: Einen Dienstleister, auf den sich Kunden und Partner verlassen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Buchhalter:in / Finanzbuchhalter:in (m/w/d). Du bringst dein Know-how in ein dynamisches Umfeld ein – mit direktem Einfluss auf Struktur, Tempo und Verlässlichkeit unserer Finance-Prozesse.Über Waste Heroes GmbH

• Finanzbuchhaltung• Laufende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Kasse/Bank)
• Belegprüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Zahlungsmanagement & Mahnwesen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs
• Offene-Posten-Management, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
• Rechnungsprüfung & Leistungsabgleich
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Kontrolle von Aufträgen anhand von Leistungsangaben und Fotodokumentationen
• Einschätzung von Mengen/Volumina (z. B. m³) auf Basis von Bildern
• Abgleich von kalkulierten vs. tatsächlich erbrachten Leistungen
• Kommunikation
• Klärung von Rückfragen mit Servicepartnern und Großkunden (Deutsch/Englisch)

• Das bringst du mit:• Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Rechnungswesen (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in oder vgl.)
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Räumliches Vorstellungsvermögen (Mengen/Volumen realistisch einschätzen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sicher in Wort und Schrift
• Sicher in MS Office; Buchhaltungssoftware ist für dich Alltag – neue Systeme lernst du schnellAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Sachkontenbuchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungslegung nach HGB, Debitorenbuchhaltung