Unternehmen
Gemeinde Fränkisch-Crumbach
Über diese Stelle
Crumbach 64407 Fränkisch-Crumbach
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über Gemeinde Fränkisch-Crumbach
Die Gemeinde Fränkisch-Crumbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Bereich Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche). Diese Stelle ist befristet.
Aufgaben
- Betreuung des Katastrophen- und Bevölkerungsschutzes und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Dokumentation und Datenpflege
- Führung und Pflege der Inventarliste im Lager; Koordination von Wartungs- und Wartungsverträgen für Liegenschaften
- Abwicklung administrativer Vorgänge: Gebührenbescheide, Rechnungserfassung, Lohnersatzzahlungen, Entschädigungen, Abrechnungen von Lehrgängen
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Ausbildung des Verwaltungsstabs sowie bei der Einsatzvorplanung
- Erarbeitung/Weiterentwicklung des Bedarfs- und Entwicklungsplans für die Feuerwehr
- Erneuerung und Pflege von Satzungen
- Aufstellung von Alarm- und Einsatzplänen
- Organisation und Kontrolle des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Feuerwehrangehörigen. Hierzu gehört auch die Überwachung der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; idealerweise mit Erfahrung in kommunaler Verwaltung oder im Bereich Feuerwehr/Katastrophenschutz
- Praktische Erfahrung mit Florix, ZMS oder vergleichbaren Verwaltungs- und Dokumentationssystemen von Vorteil
- Technisches Verständnis (z. B. Digitalfunk, Netzersatzanlagen) sowie Bereitschaft, sich in spezifische Themen einzuarbeiten
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit; sicherer Umgang mit Ehrenamtlichen und Einsatzkräften
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Vergabe- und Vertragswesen sind wünschenswert
Standort
Adresse
Crumbach 64407 Fränkisch-Crumbach, Deutschland