Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. (WBA) ist ein Institut an der Bauhaus-Universität Weimar. Sie entwickelt und organisiert seit nunmehr über 30 Jahren berufsbegleitende, wissenschaftliche Weiterbildungsformate wie Masterstudiengänge, Zertifikatsstudien, internationale Weiterbildungen und Tagungen/Kongresse sowie Tages-seminare. Dabei kooperiert sie als freier Träger der Erwachsenenbildung eng mit der Bauhaus-Universität Weimar, anderen Hochschulen und weiteren Partnern aus Industrie und Wirtschaft.
In diesem Rahmen ist im Team der WBA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt (zunächst) bei 20 Stunden.

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Überwachung der Offenen-Posten-Listen sowie Klärung
• von Differenzen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Kassen- und Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Arbeiten mit DATEV sowie digitale Belegverarbeitung
• Enge Abstimmung mit Kollegen/innen aus Buchhaltung und Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter/Finanzbuchhalter
• 1 - 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung oder
• im Rechnungswesen
• Sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Gelassenheit im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz,
• auch in Stresssituationen
• Offenheit, sich abzustimmen und Fragen zu stellen
• Wenn Sie neben Ihrer Leidenschaft für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen auch Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind Sie bei uns richtig.
• Wir stellen Sie uns als eigenverantwortlich handelnde Person vor, die sehr zielgerichtet arbeitet und unternehmerisch denkt.