Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)

Wir sind A&M!
Mit über 300 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! In den letzten Jahren haben wir ein starkes Wachstum zu verzeichnen und wollen daher mit Ihrer Hilfe unsere Kapazitäten im Bereich „Human Resources“ erweitern.

An unserem Standort in Bergheim suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d)

• Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
• Mitarbeit in der Telefonzentrale
• Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
• Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
• Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
• Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
• Administrative Pflege von Datenbanken
• Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger Arbeitsstil
• Belastbarkeit und Flexibilität

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)
• Zunächst befristet auf zwei Jahre
• Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache)
• Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb des Aufgabenbereichs
• Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr