Unternehmen
Gymnasium Viscardi
Über diese Stelle
Fürstenfeldbruck
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Gymnasium Viscardi
Das Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule hat rund 1200 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräfte. Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter https://viscardi-ffb.de/ ( https://viscardi-ffb.de/ ) .
Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
- die Erledigung des Schriftverkehrs inkl. Bearbeitung der Korrespondenz und Registra-turarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Prüfungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm sowie der Schulplattform Infoportal
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes
- die Mitarbeit bei der Haushaltsführung der Schule
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Standort
Adresse
Fürstenfeldbruck, Deutschland