Unternehmen
Klasen GmbH
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Klasen GmbH
Wir sind nicht nur ein Friseursalon, sondern ein Familienunternehmen mit Herz , das sich au Zweithaare und Perücken f spezialisiert hat. Unser Team legt großen Wert auf Professionalität, Menschlichkeit und ein vertrauensvolles Miteinander – sowohl im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden als auch intern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte: Büromitarbeiter:in n , der/die uns auch gelegentlich an der Rezeption unterstützt.
Aufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Sorgfältige Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Fristenmanagement
- Ordnungsgemäße Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden an der Rezeption (vertretungsweise)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist und Flexibilität (z. B. bei der Unterstützung am Empfang)
Standort
Adresse
Köln, Deutschland