Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Du hast viel vor? Wir auch. Mit Entstehung unserer neuen Backstube sind wir einer der führenden Backwarenanbieter in Deutschland. Ein Handwerks- und Familienunternehmen mit modernster Produktionsstätte. Mit Herzlichkeit und Kompetenz sind wir in über 140 Filialen und mit über 1400 Mitarbeitern für unsere Kunden da.

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
• Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
• Verfassen von Angebotsanfragen und Durchführung von Kostenvergleichen
• Erstellung von Werkverträgen und Aufträgen
• Archivierung diverser Planunterlagen und Sicherstellung der schnellen Auffindbarkeit
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Planung und Vorbereitung von Terminen
• Übernahme interner und externer Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (technische) Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich
• Quereinsteiger willkommen – keine Vorkenntnisse in der Baubranche erforderlich
• Kommunikatives Geschick und souveränes Auftreten
• Verantwortungsbewusstes, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software

• Individuelle Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Betreuung
• Kontinuierliches Feedback durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Zusätzliche Urlaubstage
• Weihnachtsgeld
• Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
• 30% Personalrabatt auf Backwaren und Snacks (für Dich und eine weitere Person)
• Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber
• Team mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen; Möglichkeit Prozesse mitzugestalten