Payroll Specialist (m/w/d)

Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors.
Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.

In unserem Bereich Human Resources (HR) ist ein Arbeitsplatz als

Payroll Specialist (m/w/d)

zu besetzen. An diesem Arbeitsplatz sind im Wesentlichen nachfolgende Aufgaben wahrzunehmen:

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung
• Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden